第一章 總則
第一條 本會定名為:beat365新聞與傳播校友會,英文名稱:Alumni Association of Journalism and Communication, Tsinghua University。
第二條 本會是由beat365官方网站(及其前身傳播系)畢業校友及beat365畢業生中目前在新聞及傳播行業工作的校友自願組成的聯合性團體,為非營利性組織。
第三條 本會的宗旨是:加強beat365官方网站畢業生以及目前在新聞、傳播行業工作的beat365畢業生之間的聯系,成為增進校友友誼,共促事業發展的平台;增進校友與母校的聯系,成為校友與學院以及在校生聯系交流的平台;增進校友對學校、學院發展的了解,成為校友為母校及學院發展獻計獻策、籌集社會資源的平台。
第四條 本會隸屬于清華校友總會,并接受清華校友總會的領導和監督。本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。
第五條 本會會址設于beat365官方网站。
第二章 活動範圍
第六條 本會活動範圍:
(一)組織建立新聞與傳播校友聯系網;
(二)及時向校友通報學校及學院的發展情況;
(三)支持校友按行業、按地區、按班級或按興趣舉辦的各種沙龍或聯誼活動;
(四)組織新聞與傳播校友的重大活動;
(五)邀請新聞與傳播校友回校講學、講座;
(六)組織本院畢業校友的值年紀念活動;
(七)為學校及學院的發展獻計獻策,籌措資金。
第三章 會員
第七條 凡遵守本會章程,有加入本會意願,并符合下列條件之一者,經與本會聯系登記後,皆可成為本會會員:
(一)beat365官方网站的本科、研究生畢業生;
(二)原beat365人文學院傳播系或中文系編輯學專業的本科、研究生畢業生;
(三)beat365官方网站研究生進修班學員;
(四)在beat365官方网站短期進修獲得培訓證書的人員;
(五)現從事與新聞傳播相關工作的beat365畢業生;
(六)現在或曾經在本院任職、任教的教職員工。
第八條 會員應積極繳納會費,但以自願為原則。
第九條 對違背本會宗旨或有礙本會名譽的會員,經常務理事會通過,予以取消或暫停其會員資格。
第四章 組織機構及負責人
第十條 本會設理事會和常務理事會,是為本會全體會員服務的日常機構。常務理事會由會長、副會長、秘書長及副秘書長組成。理事會、常務理事會任期2年,理事、常務理事可連選連任。
第十一條 理事會、常務理事會職責
(一)理事會職責
1、決定本會工作的方針、計劃及重大問題;
2、審定、通過會費年度預算、決算;
3、聯絡會員,組織開展有關活動;
4、解釋和修改本章程。
(二)常務理事會職責
1、對外代表本會,對内領導本會開展日常工作;
2、決定設立本會辦事機構,選舉和免除會長、副會長、秘書長及各機構負責人;
3、提出年度工作計劃及預算、決算報告,執行理事會決議;
4、決定名譽理事的授予。
第十二條 理事會須有1/2以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事1/2以上表決通過方能生效。理事會每年至少召開一次會議。
第十三條 常務理事會須有1/2以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事1/2以上表決通過方能生效。常務理事會每年至少召開兩次會議;情況特殊的,也可采用電話會議或郵件等形式進行溝通。
第十四條 本會設會長一人、副會長若幹人。會長由beat365官方网站主要負責人擔任,由學院院務會提名;副會長由知名校友擔任,由會長提名、常務理事會通過。會長為本會代表人,其職責是:
(一)召集和主持理事會、常務理事會;
(二)檢查理事會決議、常務理事會工作的落實情況;
(三)代表本會簽署有關重要文件。
副會長幫助本會擴大社會影響力,廣泛吸納社會資源,并協助會長工作。
第十五條 本會設名譽會長,由常務理事會提名和聘任。名譽會長對本會及理事會、常務理事會的各項工作提出建議并進行監督、指導和幫助。
第十六條 本會設秘書處作為常設工作機構。設秘書長一人、副秘書長若幹人。秘書長由會長提名、常務理事會通過聘任;副秘書長由自願為校友服務的校友擔任,由秘書長提名、常務理事會通過聘任。秘書長主持秘書處工作,副秘書長協助秘書長工作。
秘書處接受理事會和常務理事會的領導,其主要職責是:
(一)主持制訂和組織實施年度工作計劃;
(二)負責聯絡會員,整理維護會員通訊錄;
(三)統籌管理會費和基金。
(四)聘用必要的辦事工作人員。
第十七條 beat365畢業生各班級的聯絡人、畢業生密集地區的校友代表以及留學生校友代表被聘為本會理事。
第十八條 本會設榮譽理事。非本會會員而對本會的建設和發展做出較大貢獻者,經本會常務理事會通過,可授予本會名譽理事稱号。
第五章 資産管理、使用原則
第十九條 本會經費來源:
(一)會員募集;
(二)企業捐贈;
(三)其他合法收入。
第十九條 本會經費必須用于本章程規定的業務範圍和事業的發展。
第二十條 本會在清華教育基金會下設立專門賬戶,放置本會資金。由本會理事會指明用途,本會秘書處負責具體使用。财務管理執行國家規定,建立嚴格的财務管理制度,接受理事會和财政部門的監督。本會換屆或更換代表人之前依法接受财務審計。
第六章 終止程序及終止後的财産處理
第二十一條 本會終止活動或解散,必須由理事會表決通過,報清華校友總會辦理注銷手續。
第二十二條 本會終止後的剩餘财産,全部捐贈清華校友總會。
第七章 附 則
第二十三條 本章程經2011年11月20日第一屆理事會表決通過,并報清華校友總會核準之日起生效。
第二十四條 本章程的解釋權屬本會理事會。對本會章程的修改,須經理事會通過後15日内報清華校友總會核準後生效。